개인정보처리방침 - 개인정보보호

개인정보보호

개인정보처리방침

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동아보건대학교(이하 '본교')가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

제 1조 (개인정보의 처리 목적)

① 본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 학사업무 및 서비스 제공
- 증명서발급 등 서비스 제공, 원활한 학사운영 및 학적관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- - 교직원의 인사관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.

민원처리

민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제 2조 (개인정보 처리 및 보유 기간)

① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 본교의 개인정보 처리 및 보유현황은 다음과 같습니다.

개인정보 처리 및 보유 기간
개인정보파일의 명칭	운영근거/처리목적	개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목	보유기간
입학지원자명단	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 대입전형지원 위반자 관리	성명,주민등록번호,졸업년도,지원학과,전형구분,연락처,출신고교 등	5년
입학생관리	고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 신입생선발	성명,주민등록번호,졸업년도,지원학과,전형구분,연락처,출신고교 등	5년
학적관리	고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 행정업무	학번,성명,주민등록번호,학과,학년, 재학상태,주소,학적변동사항 등	준영구
성적관리	고등교육법시행령 제4조(학칙) 수강관리 및 성적관리	학번,학년,학기,과목,년도,과목명,학점,점수,평점 등	준영구
졸업관리	고등교육법시행령 제4조(학칙) 졸업생관리, 증명서 발급 등	성명,주민등록번호,학번,학과,주소,연락처,학위번호 등	준영구
취업관리	교육기본통계조사규정 취업지도 및 취업통계조사 활용	성명,학번,주민등록번호,성별,집주소,연락처 등	3년
장학생관리	대학등록금에관한규칙제3조 (등록금의 면제,감액) 교내·외 장학금 및 장학생관리	년도,학기,학번, 장학구분,학과,학년,장학일,장학금,입학금,수업료 등	준영구
사생관리	동아보건대학교 기숙사규정 기숙사생 선발 및 관리	학번,성별,성명,주민등록번호,주소,연락처,학과 등	5년
도서관대출관리	도서관법 제35조(업무) 도서대출반납 및 이용자관리	성명,학번,주민등록번호,학과,대출 등	준영구
장애학생관리	장애인등에 대한 특수교육법 제30조 장애학생현황 및 교수학습지원	학번,학과,성명,주민등록번호,장애등급 등	5년

개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)에 접속 후 ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 "동아보건대학교" 입력 후 조회하시면 확인 하실 수 있습니다

제 3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 본교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 제공기관
제공받는 자	이용목적	개인정보 항목	보유·이용기간
한국전문대학교육협의회	입시처리	성명,주민등록번호,고교코드 등	목적달성시까지
국민건강보험공단	건강보험	성명,주민등록번호 등	목적달성시까지
수납은행	등록금 납부	성명,학번,등록금납부액 등	목적달성시까지
병무청	병무관리	성명, 주민등록번호 등	목적달성시까지
한국장학재단	학자금대출,장학신청	성명, 주민등록번호 등	목적달성시까지
한국교육개발원	취업통계	성명,학과,학번,취업현황 등	목적달성시까지

제4조 (개인정보처리의 위탁)

① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보처리의 위탁
위탁대상자	위탁업무내용	개인정보의 보유·이용기간
㈜진학어플라이	원서접수대행	처리목적 달성시까지
㈜유웨이어플라이	원서접수대행	처리목적 달성시까지

② 본교는 위탁계약 체결시시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 개인정보 열람 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초 래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
-「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

② 개인정보 정정·삭제 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
③ 개인정보 처리정지 요구 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.

1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계 약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

④ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자는 정보주체 본인이거나 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 가능합니다.
⑤ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구 시 개인정보보호관리 규정 에 따른 개인정보 (열람,정정·삭제, 처리정지) 요구서[첨부다운로드], 위임장[첨부다운로드]를 작성하여 다음의 개인정보 (열람¸ 정정ㆍ삭제¸ 처리정지) 처리절차에 따라 처리됩니다.
⑥ 개인정보 처리요구 조치에 대한 이의 절차 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구등에 대한 조치 불만 시 이의를 제기할 수 있습니다.

제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

① 학사업무 및 서비스 제공

1. 필수항목: 성명, 주민등록번호, 학번, 비밀번호, 주소, 전화번호 등
2. 선택항목: 등록사항, 학적상태 등

② 민원처리

1. 필수항목: 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
2. 선택항목: 이메일주소

③ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

1. IP주소,쿠키,방문기록,서비스 이용기록

1. ④ 학사 및 행정 업무를 처리하기 위한 개읹어보 항목이 사용되고 있습니다.

제7조(개인정보 파기)

① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.본교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기 방법
보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보의 안정성 확보 조치)

본교는 「개인정보보호법」제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적,관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 내부관리계획의 수립 및 시행

- 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

②개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

③ 개인정보에 대한 접근 제한

- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

④ 접속기록의 보관

- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 · 갱신

- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신 · 점검하고 있습니다.

⑥ 비인가자에 대한 출입 통제

- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 (권익침해 구제 방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번없이)118
- 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
개인정보 분쟁조정위원회(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번없이)118
- 주소: (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
대검찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지: www.spo.go.kr
- 전화: 02-3480-3573
경찰청 사이버범죄수사단
- 홈페이지: www.netan.go.kr
- 전화: 1566-0112

제10조 (개인정보보호 책임자)

① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보보호 책임자
동아보건대학교 개인정보보호 책임자	동아보건대학교 개인정보보호 담당자
- 담당부서: 전자계산소 - 성 명: 김경회 - 전화번호: 061-470-1673 - 이 메 일: kyung@dongac.ac.kr	- 담당부서: 전자계산소 - 성 명: 김진영 - 전화번호: 061-470-1674 - 이 메 일: kjy@dongac.ac.kr

② 정보주체께서는 본교의 서비스을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제11조 (개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구
개인정보파일의 명칭	부서명/열람장소	위치	전화번호	FAX
입학지원자명단	교학처	본관1층	061-470-1613	061-470-1615
입학생관리	교학처	본관1층	061-470-1613	061-470-1615
학적관리	교학처	본관1층	061-470-1613	061-470-1615
성적관리	교학처	본관1층	061-470-1614	061-470-1615
졸업관리	교학처	본관1층	061-470-1613	061-470-1615
취업관리	산학협력처	본관1층	061-470-1640	061-470-1635
장학생관리	학생지원처	본관1층	061-470-1660	061-470-1661
사생관리	기숙사	낭주관1층	061-470-1691	061-472-8770
도서관대출관리	도서관	도서관2층	061-470-1652	061-470-1651
장애학생관리	특수교육지원센터	본관1층	061-470-1686	061-472-8770

제12조 (영상정보처리기기 운영·관리)

① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.
② 영상정보처리기기 설치근거 · 목적: 본교의 시설안전 및 화재예방
③ 설치대수, 설치위치, 촬영범위
- 설치대수: 64대
- 설치위치: 학내 각 건물 및 주요도로(설치 건물 안내판 부착)
- 촬영범위: 건물 내 · 외부
④ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 관리책임자: 총무과장
- 접근권한자: 총무과장, 기숙사 부사감
⑤ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간: 24시간
- 보관기간: 촬영시부터 파일용량 초과시
- 보관장소: 동아보건대학교 경비실 및 기숙사 사감실
- 처리방법: 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록 · 관리하고, 보관기간 만료시 영구 삭제합니다.
⑥ 영상정보 보호를 위한 안정성 확보조치
- 관리자만 접속 가능하게 비밀번호 생성
- 열람장치의 물리적 시건 장치
- cctv ip 외부 접속 금지 조치
⑦ 영상정보 확인방법 및 장소 : 동아보건대학교 사무국 총무과
⑧ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
영상처리정보 열람 · 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명, 신체, 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함

제13조 (개인정보처리방침 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지 할 것입니다.

관련사이트

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