개인정보처리방침
- 동아보건대학교(이하 '본교')가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.
- 본교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
- 또한, 본교는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.
제1조(개인정보의 처리 목적)
- ① 본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 1. 입시 및 학사 업무 처리 및 서비스 제공
- 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리, 증명서 발급 등 서비스 제공, 원활한 학사운영 및 학적관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 교직원의 인사관리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 2. 각종 서비스 제공
- 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 학자금 대출 등
- 3. 발전기금 기탁자 관리
- 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
- ② 본교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 운영근거/처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
보유기간 |
|---|---|---|---|
| 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 입시전형 업무수행 |
성명,주민등록번호,졸업년도,지원학과,전형구분,연락처,출신고교 등 | 5년 |
| 입학생관리 | 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 신입생선발 |
성명,주민등록번호,졸업년도,지원학과,전형구분,연락처,출신고교 등 | 5년 |
| 학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 행정업무 |
학번,성명,주민등록번호,학과,학년, 재학상태,주소,학적변동사항 등 | 준영구 |
| 성적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 |
학번,학년,학기,과목,년도,과목명,학점,점수,평점 등 | 준영구 |
| 졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 학사관리 및 학교 행정업무 |
성명,주민등록번호,학번,학과,주소,연락처,학위번호 등 | 준영구 |
| 취업관리 | 교육기본통계조사규정 학생경력관리 및 취업선발자 관리 |
성명,학번,주민등록번호,성별,집주소,연락처 등 | 5년 |
| 발전기금기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조 | 성명,주민등록번호,근무처,주소,연락처 등 | 준영구 |
| 장학생관리 | 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제,감액) 교내·외 장학금 및 장학생관리 |
년도,학기,학번, 장학구분,학과,학년,장학일,장학금,입학금,수업료 등 | 10년 |
| 사생관리 | 동아보건대학교 기숙사규정 기숙사생 선발 및 관리 |
학번,성별,성명,주민등록번호,주소,연락처,학과 등 | 5년 |
| 도서관대출관리 | 도서관법 제38조 학교도서관 대출 및 반납관리 |
성명,학번,주민등록번호,학과,대출 등 | 2년 |
| 장애학생관리 | 장애인등에 대한 특수교육법 제30조 장애학생 지원 |
학번,학과,성명,주민등록번호,장애등급 등 | 5년 |
- ※ 좀 더 상세한 본교의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
제3조(개인정보의 제3자 제공)
- ① 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
- ② 본교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우 - ③ 본교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
-
- [개인정보 제3자 제공 내역] 바로가기 [클릭]
제4조(개인정보처리의 위탁)
- ① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁대상자 | 위탁업무내용 | 개인정보의 보유·이용기간 |
|---|---|---|
| ㈜진학어플라이 | 원서접수대행 | 처리목적 달성시까지 |
| ㈜유웨이어플라이 | 원서접수대행 | 처리목적 달성시까지 |
| ㈜디지털존 | 팩스 및 무인증명서 자동발급시스템과 관련된 개인정보 수집 및 처리 | 처리목적 달성시까지 |
| ㈜YBM | 원격수업 운영과 관련한 개인정보 수집 및 처리 | 처리목적 달성시까지 |
- ② 본교는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 개인정보 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- ② 제1항에 따른 권리 행사는 본교에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
- ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구 시 개인정보보호관리 규정 에 따른 개인정보 (열람,정정·삭제, 처리정지) 요구서[첨부다운로드], 위임장[첨부다운로드]를 작성하여 다음의 개인정보 (열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지) 처리절차에 따라 처리됩니다.
- ⑧ 개인정보 처리요구 조치에 대한 이의 절차 : 본교에서 보유하고 있는 개인정보파일의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등에 대한 조치 불만 시 이의를 제기할 수 있습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
본교는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
- 1. 학사업무 및 서비스 제공
- ㆍ 필수항목 : 성명, 주민등록번호, 학번, 비밀번호, 주소, 전화번호 등
- ㆍ 선택항목 : 등록사항, 학적상태 등
- 2. 민원사무 처리
- ㆍ 필수 항목 : 성명, 주민등록번호, 전화번호, 주소
- ㆍ 선택 항목 : 이메일 주소
- 3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
- ㆍ IP주소, 쿠키, 방문기록, 서비스 이용 기록
- 4. 학사 및 행정 업무를 처리하기 위한 개인정보 항목이 사용되고 있습니다.
제7조(개인정보 파기)
- ① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. - 2. 파기 방법
본교는 전자적 파일 형태로 기록ㆍ저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록ㆍ저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조(개인정보의 안정성 확보 조치)
본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- ① 내부관리계획의 수립 및 시행
- 내부관리계획 수립 및 시행은 안전행정부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
- ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- ③ 개인정보에 대한 접근 제한
- 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근 권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- ④ 접속기록의 보관
- 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있습니다.
- ⑤ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- ⑥ 비인가자에 대한 출입 통제
- 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치ㆍ운영 및 거부에 관한 사항)
- ① 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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- 가. 쿠키의 사용 목적 : 대학 학사관리시스템 및 관련 웹사이트 이용 시 로그 저장 및 통계분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동으로 수집됩니다.
- 이용자 IP / 이용자 브라우저 정보 및 버전 / 접속일시 등
- 나. 쿠키의 설치ㆍ운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
- 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 대학에서 제공하는 일부 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
- ① 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
| 동아보건대학교 개인정보 보호책임자 | 동아보건대학교 개인정보 보호담당자 |
|---|---|
|
- 담당부서: 정보전산원 |
- 담당부서: 정보전산원 - 성 명: 곽경록 - 전화번호: 061-470-1674 - 이 메 일: krkwak@duh.ac.kr |
- ② 정보주체께서는 본교의 서비스을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제11조(개인정보 열람청구)
- ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
| 개인정보파일의 명칭 | 부서명/열람장소 | 위치 | 전화번호 | FAX |
|---|---|---|---|---|
| 입학지원자명단 | 교무입학처 | 본관1층 | 061-470-1610 | 061-470-1615 |
| 입학생관리 | 교무입학처 | 본관1층 | 061-470-1610 | 061-470-1615 |
| 학적관리 | 교무입학처 | 본관1층 | 061-470-1613 | 061-470-1615 |
| 성적관리 | 교무입학처 | 본관1층 | 061-470-1614 | 061-470-1615 |
| 졸업관리 | 교무입학처 | 본관1층 | 061-470-1613 | 061-470-1615 |
| 취업관리 | 산학협력처 | 본관1층 | 061-470-1617 | 061-470-1609 |
| 장학생관리 | 학생지원처 | 본관1층 | 061-470-1660 | 061-470-1670 |
| 발전기금기탁자관리 | 기획조정실 | 본관1층 | 061-470-1711 | 061-470-1635 |
| 사생관리 | 기숙사 | 낭주관1층 | 061-470-1694 | 061-470-1698 |
| 도서관대출관리 | 도서관 | 도서관2층 | 061-470-1652 | 061-470-1651 |
| 장애학생관리 | 장애학생지원센터 | 본관1층 | 061-470-1623 | 061-470-1670 |
-
② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수ㆍ처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)
제12조(권익침해 구제 방법)
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
- 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
- ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.
제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
- ① 본교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
- 1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 시설안전 및 화재예방
- 2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위
- 설치대수 : 101대
- 설치위치 : 학내 각 건물 및 주요도로(설치 건물 안내판 부착)
- 촬영범위 : 건물 내·외부 - 3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근 권한자
- 관리책임자 : 사무처 총무팀장
- 접근권한자 : 사무처 총무팀장, 기숙사 부사감, 학생지원처 직원 - 4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영 시부터 30일
- 보관장소 : 동아보건대학교 경비실 및 기숙사 사감실
- 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 영구 삭제합니다. - 5. 영상정보 보호를 위한 안정성 확보 조치
- 관리자만 접속 가능하게 비밀번호 생성
- 열람장치의 물리적 시건장치
- CCTV IP 외부 접속 금지 조치 - 6. 영상정보 확인방법 및 장소 : 관리책임자에 요구(동아보건대학교 사무처 총무과)
- 7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 :
개인영상정보 열람ㆍ존재 확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명ㆍ신체ㆍ자산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함.
제14조(개인정보처리방침 변경)
(우) 58439 전라남도 영암군 학산면 영산로 76-57 / 입학상담 및 안내 : TEL 061-470-1700
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